組織背景

北京大聲天成文化有限公司是大聲一家旗下專業的全流程視頻業務公司。北京大聲天成以專業的營銷思維、多年的宣推經驗、精準的市場判定，為電視劇、電影、綜藝、藝人活動、品牌等提供視頻策劃、現場拍攝、后期制作與營銷推廣等全流程服務，已合作 100+ 客戶、 300+ 項目，過往案例包括：《星漢燦爛》、《小敏家》、《你是我的榮耀》、《小舍得》、《斗羅大陸》、《大秦賦》等。

面對的挑戰

北京大聲天成文化有限公司擁有大量項目文件和視頻，之前公司使用移動硬盤進行存儲，容量有限，硬盤數量隨項目數據量增長而增加。后期的視頻制作過程中，剪輯、調色、配音等整套的視頻制作流程分別由不同的成員負責，通過移動硬盤來存取所需要的項目文件，來回傳遞效率較低，還可能面臨硬盤故障、病毒等問題。北京大聲天成急需可靠的數據存儲、高效的數據分享、安全的數據保障方案。

解決方案

為了解決視頻存儲、共享、保護的難題，構建一個高效、靈活、安全解決方案，北京大聲天成自 2016 年到 2019 年陸續采購了 DS1515+ 搭配 DX513、DS1517+ 搭配 DX517、DS2415+ 搭配 DX1215、DS3617xs+，隨著業務發展、團隊壯大，存儲容量逐漸不足，2022 年采購了群暉 HD6500 搭配 24 塊群暉 HAS5300-16T 硬盤， 用于存儲不斷增加的龐大視頻數據，滿足員工的存取共享、在線剪輯的需求，提高工作效率，保障數據安全。

建造 PB 級海量視頻素材庫，實現無感知文件同步

田經理說道："我們公司的數據增長速度非常快，一個項目至少有 10T 的數據，原本使用移動硬盤進行存儲，但是容量有限，難以應對不斷增長的數據存儲需求。移動硬盤數量越來越多。我們改用群暉 NAS 集中存儲文檔、視頻等資料，在員工的電腦上安裝 Drive 客戶端，同步多臺電腦文件到群暉NAS，無需員工手動上傳。"

田經理補充道："隨著我們團隊的壯大、項目的增長，我們對數據存儲和吞吐的要求進一步提高，我們需要容量更大、性能更強、吞吐量更高的服務器。在群暉給我們多年良好的使用體驗之后，我們決定依舊采購群暉的 PB 級服務器HD6500。"

大聲天成使用群暉 NAS 取代原先使用的移動硬盤，解決了移動硬盤數量急劇增加的問題，將已經完成好的海量項目文件和視頻素材統一存儲到 NAS 中，借助群暉搭建公司文件服務器，輕松建立素材庫。群暉的 PB 級高密度服務器HD6500 內置 60 個硬盤插槽，可以使用擴充設備添加至 300 塊硬盤，實現 PB 級容量存儲，能夠滿足公司不斷成長的容量需求。

員工們的電腦上都安裝了群暉企業網盤 Synology Drive 桌面客戶端，可以實時同步員工電腦文件至群暉 NAS，每次改動都會同步，不需要員工自己上傳，自動實時同步有效避免漏傳、錯傳、重復傳，群暉 Drive 提供數據同步一致性檢測，可以確保電腦與 NAS 服務器中的文件版本一致。

組建共享文件服務器，存取便捷與文件安全雙管齊下

北京大聲天成文化有限公司是提供視頻全流程服務的一家公司，項目的策劃、拍攝、制作和營銷推廣都由不同的員工或者是小組部門負責。田先生介紹到："之前主要使用移動硬盤進行存儲與交互，有了群暉 File Station 之后，文件存儲、共享既方便又安全，播放視頻也流暢快速。"

我們使用群暉的 File Station 套件將項目文件、視頻和各種素材集中存儲在群暉 NAS 上，通過 SMB 協議將 NAS 映射到員工本地電腦，通過部門或項目分類直接定位到目標文件或視頻，能像訪問電腦本地文件夾一樣便捷地存取，避免了來回拷貝和"排隊"拷貝的麻煩，實現多人同時多端存取，而且也可以統一文件版本，更無需額外花費時間學習操作，提升工作效率。

田經理補充道："我們作為視頻業務公司，除了視頻還會收到文件資料，所有資料都需要絕對的保密。在安全性方面，不論是從降低數據丟失風險亦或防止數據泄露方面，群暉服務器均遠勝于使用傳統移動儲存設備。"群暉支持精細化的權限劃分，可以根據員工部門、所負責的項目等，為其靈活設置文件夾訪問權限，包括更改權限、讀取權限、創建文件、寫入屬性等 13 種不同細粒度的管理權限。針對部門或項目團隊的共享文件夾，為員工勾選其所在的群組，就可以批量設置權限，無需逐一對每個員工進行權限設置。在項目過程中，根據實際進度，不同小組之間的成員經常需要進行靈活調動，管理員也可以根據當下的項目需求實時開放或禁用部分資料，操作便捷，靈活性強。群暉在提升共享便捷性的同時，也有效助力管理人員對資料權限的明確把控。

多人在線剪輯視頻，打造工作效率加速器

田經理介紹道："視頻剪輯過程中，我們員工經常要同時編輯多個素材，或者有時多個員工需要使用或調取同一個項目素材。原先使用移動硬盤這種方式，在效率方面還是不太夠。現在購入了群暉 HD6500 之后，員工們可以直接在線剪輯，不需要再花時間尋找、傳遞硬盤和拷貝視頻了。"

HD6500 自帶兩個萬兆網口，擁有 6,688 MB/s 以上的連續讀取和 6,662 MB/s 的連續寫入效能，滿足大聲天成存儲海量冷數據、多人讀取熱數據的需求。大聲天成將海量項目文件和視頻存儲到群暉 NAS 中，借助群暉搭建了一個視頻素材庫，通過 SMB 協議，員工們可以在剪輯軟件中直接調取存儲在 NAS 里的視頻，無需再把視頻素材拷貝到本地，同時調取多個視頻速度快、不卡頓，有時同一個視頻會被多個員工同時調取，產生讀取數據熱點時，操作也非常流暢。

成果

北京大聲天成文化有限公司田經理說道："群暉幫我們解決了海量項目視頻的存儲、共享和協作問題，之前我們的視頻都存在移動硬盤上，容量有限，共享不易，從2016年開始，陸續采購了多臺群暉NAS，從多臺桌面型到 PB 級存儲設備HD6500，群暉為我們公司項目的策劃、制作、存儲，提供了一套完整可靠的方案。我們將原先分散的項目文件進行集中存儲和統一管理，員工可以隨時存取視頻庫中的素材并且進行在線剪輯，大幅提升了我們公司的工作效率。"