現在許多企業希望經過有用的措施讓職工安全地運用云存儲運用,維護公司秘要文檔的安全,但是在業務便捷性和上傳渠道多樣化的影響下,企業也面對許多辦理上的困難:
職工運用百度云、微云、360云盤越來越多,怎么維護重要文檔在云盤渠道也能得到維護,避免秘要被下載泄密?
職工運用瀏覽器拜訪網頁的行為十分普遍,瀏覽器運用很多(漫游、360、QQ、IE、火狐等)管理難度大,經過網頁上傳重要文檔,怎么避免秘要文檔外泄?
office、wps等軟件都自帶云存儲功用,怎么保證軟件正常運用,一起又不會有別傳泄密的危險?
企業建立的私有云渠道,怎么規范云渠道的拜訪?怎么保證重要文檔在云渠道的存儲下載運用安全?
公有云渠道/網頁上傳
加密+靈敏信息辨認,避免秘要別傳泄密
公有云渠道運用以及瀏覽器很多,這些渠道并不在企業的管控范圍內,想要保證職工在運用這些運用時秘要不被外泄,企業能夠經過IP-guard提早對秘要文檔進行加密維護,秘要被上傳到外部渠道時依然堅持加密狀況,即便被下載到終端也一直得到加密維護。
此外還能夠運用IP-guard靈敏信息辨認技術,嚴防秘要別傳,當含有靈敏信息文檔被上傳時,IP-guard能夠協助及時阻斷含有重要信息文檔的別傳,并觸發報警、警告、審計和備份副本機制,辦理員能夠快速作出呼應。
當然,如有需求,IP-guard也能夠協助企業對上傳行為進行控制,約束經過<span sans-serif;background-color:#ffffff;"="" arial,="" yahei",="" "microsoft="" ui",="" yahei="" gb",="" sans="" "hiragino="" sc",="" "pingfang="" neue",="" helvetica="">云盤(百度云、微云、360云盤)、網頁上傳的行為。
自帶云存儲作業運用
網絡管控,約束文檔上傳到軟件自帶云盤
當時不少作業軟件能夠直接把文檔內容上傳到軟件自帶的云盤中,這些被上傳的文檔難以被管控,極易成為企業內部秘要維護的危險,企業能夠約束靈敏運用程序與互聯網的連接,避免公司文件被上傳到軟件自帶的云盤上。
IP-guard支撐約束單一運用程序的聯網功用,比如約束office、wps運用程序與互聯網連接,避免其經過自帶的云盤上傳文件,一起又不影響office和wps其他功用的正常運用。企業私有云盤
嚴控拜訪權限,文檔下載自動加密
職工把作業文檔上傳到企業建立的私有云渠道,企業需求提早部署管控措施避免作業文檔在外部被隨意下載,也要避免被無關人員拜訪。經過IP-guard安全網關,企業能夠嚴格控制私有云渠道的拜訪權限,職工無論在何處拜訪云渠道都必須有相應的拜訪權限,結合IP-guard加密功用,能夠對從私有云渠道中下載到本地的文檔進行自動加密,這些數據文檔在非授權環境中無法被翻開,能夠很好維護秘要安全。云存儲渠道很多,目前IP-guard就正在協助各大企業,根據實際運用場景部署相應管控措施,讓這些作業輔助工具能夠更好更安全地為企業提供服務,完成更高效的作業。